Chiunque può partecipare agli incontri, salvo diversa indicazione nella presentazione della relazione.

Tutte le relazioni inferiori alle 4 ore si terranno di sabato pomeriggio, a partire dalle ore 15.00, mentre quelle superiori alle 4 ore si protrarranno anche la domenica mattina e, se necessario, pomeriggio nella sede indicata nella pagina delle prenotazioni.

Al termine della relazione sarà possibile cenare insieme. Le prenotazioni per la cena si faranno il giorno della relazione.
La cena non è compresa nella quota di partecipazione.

Nella pagina che aiuta a localizzare la struttura che ospita l'incontro sono presenti le indicazioni relative ad alcuni alberghi.